Bouwdossier

Wat bevat uw bouwdossier?

De tekeningen; documenten betreffende het beheer; vergunningen; onderhoudsvoorschriften; logboeken; handleidingen; foto’s; inspectieverslagen. Al deze documenten zijn hiermee centraal beschikbaar.

Vaak is informatie in beheer bij verschillende partijen. Een deel is digitaal beschikbaar en weer een ander deel is ergens in mappen opgeslagen. Wat is dan nog actueel? Is de informatie wel volledig? Hoe gaat u te werk als iemand bepaalde informatie moet raadplegen? Hoe is het beheer geregeld? Door alle relevante documenten centraal te bewaren en van daaruit te beheren heeft en behoudt de informatie waarde. Dit is vergelijkbaar met het patiëntendossier. Informatie is veilig opgeborgen en voor wie er mee moet werken altijd snel te raadplegen. Dynamisch wordt relevante informatie gewijzigd of toegevoegd.

In de initiatief- en realisatiefase worden in de regel de meeste documenten vervaardigd. Die informatie zonder extra handelingen meenemen naar de gebruiksfase biedt dan ook veel voordelen. Knooble heeft naast de 'documenten archief' functie ook andere unieke tools die in verschillende fasen van pas komen. Dit betreft bijvoorbeeld het logboek maar ook de inspectie- en actiepuntenmodule. Het logboek heeft zijn waarde in iedere fase: van initiatief tot en met sloop. Inspecties en actiepunten zijn met name van belang tijdens de realisatiefase maar ook tijdens de gebruiksperiode, in het beheer en onderhoud, heeft u hier veel profijt van.

Digitale documenten kunt u op diverse plaatsen bewaren. Dit veilig online organiseren, afgestemd op het gebruik, heeft de voorkeur boven lokaal werken. U bepaalt zelf wie welke informatie kan raadplegen en eventueel kan wijzigen: per gebruiker zijn de rechten in te stellen.

Klik hier voor informatie over hoe de veiligheid en betrouwbaarheid van het systeem is geregeld.

Ga naar www.knooble.com en ontdek Knooble! Wilt u meer informatie?
Bel ons (026-386 86 86) of stuur een e-mail naar info@knooble.com.