|
Home
Diensten
Verhuisbegeleiding
Verhuisbegeleiding
Na de oplevering van een project volgt de ingebruikneming. Maar,
voordat het zover is moet er 'nog wel even' worden verhuisd. Om
alles wat daarbij komt kijken in goede banen te leiden is het
verstandig tijdig een verhuiscoördinator aan te stellen.
De verhuiscoördinator kan daarnaast ook een adviserende rol
vervullen bij te maken keuzes en het doelmatig inrichten van
faciliteiten. Hij zorgt ervoor dat alle contracten met betrekking
tot de faciliteiten worden afgestemd op de nieuwe situatie. Dit
betekent op tijd opzeggen wat niet meer aan de orde is, contracten
aanpassen of nieuwe contracten aangaan.
Afstemming met het bouwproces
Naarmate het moment van verhuizen dichterbij komt, des te concreter
de zienswijze op het daadwerkelijke gebruik. Met voorschrijdend
inzicht kunnen er inmiddels wat uitgangspunten zijn gewijzigd. Het
is dan ook goed te controleren of de wensen en eisen van de
gebruiker stroken met de voorgenomen realisatie.
De voorbereidingen voor de verhuizing zullen al maanden voor de
oplevering beginnen. Zo zullen de inrichtingstekeningen naast de
installatietekeningen worden gelegd om te zien of alle gewenste
aansluitingen en voorzieningen voor de losse installaties en
apparaten aanwezig zijn en op de juiste manier zullen gaan
functioneren. Eventueel kunnen er nog tijdens het reguliere
bouwproces aansluitpunten worden verlegd of worden toegevoegd.
Hoewel dit kan resulteren in meerwerk verdient dit toch de voorkeur
boven het achteraf moeten treffen van voorzieningen.
De verhuiscoördinator fungeert hier als schakel tussen de
toekomstige gebruiker en de uitvoerende partijen.
Planning voorbereiding
Er wordt in een vroeg stadium een planning opgesteld. Hierin zijn de
beslismomenten voor eventuele bestellingen, de geplande leveringen
en de uit te voeren werkzaamheden opgenomen. Offertetrajecten en
levertijden kunnen erg lang zijn. Het is dan ook zaak op tijd met de
voorbereidingen te beginnen.
De gebruiker is uiteraard zelf verantwoordelijk voor het maken van
keuzes en het plaatsen van bestellingen. Het is echter de taak van
de verhuiscoördinator om de planning te bewaken en iedereen,
inclusief zijn eigen opdrachtgever, op zijn rol en
verantwoordelijkheden in de verhuizing te blijven wijzen om zo het
proces in goede banen te leiden.
De verhuiscoördinator fungeert hier als projectleider en stuurt
zowel de toekomstige gebruiker als de leveranciers aan.
Inventarisaties
Er worden inventarisaties gemaakt van meubilair, apparaten en
installaties en er wordt bepaald of zaken worden afgevoerd,
meeverhuisd, uitgebreid in aantal of volledig nieuw worden
aangeschaft. In de planning is uiteraard rekening gehouden met de
doorlooptijd van deze inventarisaties.
De verhuiscoördinator fungeert hier als leidende persoon, hij zorgt
ervoor dat betrokken partijen tijdig de vereiste informatie
aanleveren en stemt activiteiten op elkaar af.
Draaiboek verhuizing
Nog voor de verhuizing wordt er een draaiboek opgesteld waarin
de leveringen en werkzaamheden zijn benoemd: wie doet wat wanneer en
hoe. Vaak wordt in dit stadium samengewerkt met een coördinator van
het verhuisbedrijf.
Tijdens de verhuizing is de verhuiscoördinator er om eventuele
problemen direct op te lossen.
Oplevering
Samen met de nieuwe bewoner wordt de verhuizing geëvalueerd.
Eventuele problemen en tekortkomingen worden benoemd en de
oplossingen in overleg bepaald. De verhuiscoördinator ziet toe op
een correcte en spoedige realisatie daarvan.
Naar boven |
|
|
|
Contact |
ing. Patrick IJtsma
Hoofd afdeling Projectadvisering
026 - 386 87 42
|
|
|
|
Offerte aanvragen
Stuur een e-mail